REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

FreeA – Free Accounting (contabilitate gratuita)

 

 

 

Art. 1. Organizatorul, scopul si regulamentul oficial al campaniei

1.       Organizatorul Campaniei publicitare FreeA – Free Accounting (denumita in continuare "Campania") este S.C Evo Xperience Software SRL, societate comerciala romana cu sediul social in Bucuresti, CIF 24198526 (numita in continuare si "Organizatorul").

2.       Scopul campaniei este de a oferi posibilitatea de a utiliza un program de tip ERP firmelor mici din Romania pentru care achizitia un sistem de acest gen este costisitoare.

 

Art. 2. Temeiul legal

Prezentul regulament este in conformitate cu O.G 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile si completarile ulterioare.

 

Art. 3. Durata campaniei si aria de desfasurare

Campania se desfasoara pe site-urile www.evoxp.ro si www.arsson.ro , in perioada 15 noiembrie 2007 - 15 aprilie 2009, inclusiv. Campania a fost sustinuta initial de AHM Srl si apoi de Synch1 Srl, distribuitori Evo Xperience. Participantii care au intrunit conditiile de participare la campanie descrise in prezentul document, vor fi anuntati pe email zilnic sau saptamanal si vor intra in posesia castigului in maxim 20 zile lucratoare de la data trimiterii datelor de contact.

 

Art. 4. Conditii cu privire la dreptul de participare la Campanie

La aceasta Campanie poate participa orice persoana juridica de tip Srl, AF, SA, cu sediul social in Romania, care intrunesc conditiile de la art. 6 si accepta conditiile prezentului Regulament.

 

Art. 5. Produsele ce fac obiectul Campaniei

Programul de contabilitate Evo Xperience – modulele de contabilitate, salarizare, gestiune, productie.

 

Art. 6. Mecanismul Campaniei

Firmele participante la campanie trebuie sa indeplineasca una din urmatoarele conditii:

1.       Sa se inscrie in baza de date a organizatorului aferenta campaniei, cu adresa de email proprie si celelalte date eferente.

2.       Sa fie microintreprindere pe toata perioada campaniei

3.       Sa fie inscrisi pe siteul www.arsson.ro si sa fie aprobati de organizator (aprobarea se face in functie de numarul de salariati, domeniul de activitate si cifra de afaceri).

In urma inscrierii, participantii vor primi un email din partea organizatorului cu detalii, inclusiv cu un link de unde pot descarca versiuniunea demo a produselor de la art.5. In cazul in care participantii sunt aprobati de catre organizator si sunt multumiti de programele oferite gratuit de campanie, vor completa contractul de licenta si abonament, urmand sa achite 250 Ron fara TVA ca abonament trimestrial (3 luni) si vor trimite aceasta documentatie initial pe fax sau/si email apoi prin posta sau curier catre organizator. Dupa primire, acesta va trimite participantului un email ce va contine codul de client, userul de acces pe site  pentru actualizari si parola de acces. Licenta programului primit este gratuita, prin Campanie, abonamentul fiind necesar pentru aducerea la zi a versiunii (actualizari) precum si pentru cursuri de pregatire in utilizarea programului la sediul organizatorului (sau prin remote la sediul beneficiarului) si asistenta in exploatare.

 

Art. 7. Premiile campaniei

Premiile oferite in cadrul prezentei Campanii sunt produsele de la art.5, cu o valoare individuala de piata de aproximativ 6.800 Euro, produse care sunt oferite gratuit, inclusiv trainingul, si cu abonament unic in Romania, de upgrade, asistenta, seminarii si mentenanta inclusa in cei 250 RON fara TVA platibili trimestrial. Castigatorii premiilor nu vor primi contravaloarea acestora nici chiar in situatia in care vor solicita in mod expres acest lucru.

 

Art. 8. Procedura pentru validarea, revendicarea si ridicarea premiilor

Desemnarea celor care au intrunit conditiile Campaniei, se va face zilnic sau saptamanal.
Lista va fi facuta publica si pe siteul www.arsson.ro in pagina campaniei. Aceasta va cuprinde pe cei care au intrunit conditiile Campaniei (corespund art.6,, sunt aprobati de catre organizator si efectueaza plata celor 250 Ron fara TVA trimestrial) si s-au inscris pe site, pentru premiu.
Organizatorul nu-si asuma responsabilitatea pentru cazurile in care participantii nu declara niciun numar de telefon, adresa sau email de contact. Predarea premiilor poate fi un eveniment public. Participarea la aceasta Campanie presupune acordul castigatorului cu privire la faptul ca persoana sa poata fi facute publice fara nici un fel de plata aferenta.
Intrarea in posesia premiului este conditionata de prezentarea de catre participant a certificatului de inmatriculare si a dovezii ca este microintreprindere, inclusiv datele din actul de identitate al administratorului. Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respectiv, precum si de plata oricaror daune sau alte pretentii, de orice natura, legate de premiul respectiv si participarea la Campanie.
Castigatorul va fi anuntat telefonic de catre Organizator la numarul comunicat si/sau prin email.
Organizatorul nu este responsabil in cazul in care castigatorul nu poate fi contactat de catre Organizator pana la data de final a campaniei, din motive independente acestuia.
Nu se va acorda contravaloarea in bani sau in alte obiecte pentru premii acordate si nici nu se pot inlocui premiile cu alte beneficii.
Orice eroare in declararea datelor personale nu atrage raspunderea Organizatorului. Ca atare, acestia nu au nici un fel de obligatie in cazul furnizarii unor date eronate care au dus la imposibilitatea transferului in conditii normale a premiului.

Abonamentul de asistenta se incheie pentru minim o perioada de 1 an.

 

Art. 9. Taxe si impozite aferente

Organizatorul Campaniei nu este raspunzator de plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare legate de premiile oferite.

 

Art.10. Litigii

Orice contestatii ale participantilor vor fi trimise pe fax: 021/ 317.41.00 pana cel mai tarziu la data de 14 zile pana la incheierea campaniei. Solutionarea contestatiei se va face de catre o comisia ce a validat si beneficiarii si este definitiva. Contestatiile trimise dupa aceasta data vor fi considerate tardive si nu vor fi luate in considerare.
Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la concurs se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.

 

Art.11. Incetarea Campaniei

Prezenta Campanie va putea inceta inainte de termen numai in cazul producerii unui eveniment de forta majora – de natura a face imposibila derularea Campaniei, Organizatorul putand, in acest ultim caz sa decida prelungirea duratei de desfasurare a campaniei.

 

Art.12.Responsabilitate

Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru formularele completate necorespunzator din punct de vedere al continutului.Abonamentele nu sunt returnabile.

 

Art.13. Date cu caracter personal

Prin participarea la aceasta Campanie, completarea datelor personale in formularul de pe site, participantii sunt de acord cu privire la toate prevederile prezentului Regulament si isi dau acordul ca datele lor cu caracter personal sa fie stocate si prelucrate de Organizator si de a primi pe viitor informatii despre noi oferte, promotii, mesaje publicitare si de marketing direct.
In conditiile Legii 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal si doar la cererea scrisa a participantului, datata si semnata, expediata pe adresa Organizatorului, acesta se obliga:

sa confirme solicitantului, in mod gratuit pentru o solicitare pe an, daca prelucreaza sau nu datele sale personale;

sa rectifice, sa actualizeze, sa blocheze sau sa stearga datele a caror prelucrare nu este conform Legii 677/2001 pentru protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, in mod gratuit;

sa transforme in date anonime, in mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;

Participantii sunt de acord sa primeasca obiecte promotionale, produse gratuite, precum si informatii prin posta, telefon, e-mail sau alte mijloace de comunicare de la Organizator si partenerii sai.

 

Art.14. Clauze finale

In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare nu au fost respectate, Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage premiul acordat.
Produsele ce fac obiectul campaniei nu pot fi utilizate decat de cel ce a semnat contractual de licenta si doar la sediul acestuia, nu conteaza pe ce numar de statii in retea au fost instalate. Persoanele juridice ce au semnat contractual de licenta trebuie sa aiba drept Cod Caen doar cel aferent operatiunilor din domeniul financiar-contabil.

 

Toate premiile neacordate, indiferent de motiv, vor ramane in proprietatea Organizatorului, care-si rezerva dreptul de a le folosi in campaniile urmatoare.

Regulamentul oficial al promotiei va fi disponibil gratuit oricarui participant in incinta punctului de lucru  Evo XPerience Software din Bucuresti Bd. Marasti nr. 10, sector 1, pe toata durata Campaniei sau pe site-ul www.arsson.ro.

 

Organizatorul isi rezerva dreptul sa modifice prezentul regulament, urmand ca aceste modificari sa fie aduse in timp la cunostinta participantilor.

Prin participarea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile din Romania.

 

 

Organizator campanie:

EVO XPERIENCE SOFTWARE Srl
AHM Srl
Synch 1 Srl



ultima modificare a documentului: 21 decembrie 2008
scop: prelungire durata Campanie