Evo Xperience – Paperless Office Software

 

 

Evo XPerience™ militeaza pentru directionarea clientilor spre conceptul “Paperless Office”. Este bine pentru mediul inconjurator si este bine pentru afacere in sine.

Din teoria practicii, 95% din documentele unei companii sunt listate pe coli de hartie si expediate prin posta sau fax sau indosariate/arhivate. Acest consum imens de hartie nu duce decat la distrugerea mediului inconjurator prin continua sacrificare a padurilor. Mai mult decat atat, presupune cheltuieli zilnice si lunare de birou, cheltuieli care analizate riguros reprezinta o suma importanta in bugetul oricarei afaceri.

 

Cu Evo Xperience™ puteti obtine, trimite (pe fax modem sau email), arhiva, direct versiunea electronica a acestor documente. In principiu se presupune ca aproximativ 60-70% din documente pot fi utile in acest format electronic. In multe tari civilizate organele statului nu mai cer obligativitatea inregistrarii documentelor pe suport de hartie atata timp cat sunt indeplinite cerintele de arhivare/circulatie electronica.

 

Aveti mai jos un calculator de pret strict legat de conceptul Paperless Office.

 

CALCULATOR:

Documente iesite/trimise lunar:

·         Facturi:  200

·         Extrase de cont:         100

·         Ordine de plata:  30

·         Documente de achizitii: 30

·         State de plata/fluturasi: 15

·         Diverse rapoarte interne: 50

·         Diverse copii efectuate: 50

Total documente: 515  

 

 

1. Suma economisita lunar (estimativ):

ü  Economie bruta:   600 Euro

 

2. Timp economisit lunar (estimativ)

ü  Ore ale salariatilor economisite lunar:  44.0 ore

ü  Saptamani de lucru economisite pe luna:  1.2 saptamani

 

3. Economie emisii de hartie/GHG (estimativ)

ü  Coli de hartie salvate pe an: 7,680 coli, mai exact 1 metru inaltime

ü  Emisii de gaze GreenHouse salvate pe an:  2.40  tCO2e/an

ü  Echivalent distanta parcursa de o masina salvat pe an:  8,272 km

 

Volumul de documente calculate mai sus este un exemplu de la o afacere de dimensiuni modeste. Acest fapt arata ca prin Evo Xperience™ nu ar trebui să coste nimic documentele electronice, totul fiind doar o economie de timp si bani si o protectejare a mediului inconjurator. Oricum, acest lucru depinde si de legislatia romaneasca existenta.

Pare incredibil cum se pot economisi lunar, 40 de ore de munca salariala!

 

Costurile standard folosite au fost:
- 3.00 Euro pentru a expedia un document manual, inclusiv timpul afectat de personal, papetaria, cheltueili de imprimare, posta, etc.
- 1.00 Euro pentru indosarierea unui document inclusiv timpul afectat de personal si cel de imprimare.
Costul pentru personal au fost evaluate la o suma de 18.000 Euro / an cu tot cu taxe, prime, etc.
Standard de ore folosit este:
- 6 minute pentru a imprima, impaturi, aranja şi trimite un document.
- 3 minute pentru a imprima un document si indosaria

Formula Hartie/GHG este  oferita de Carbon Planet Australia.

 

Nota: Acest calcul este doar un ghid. Trebuie să judecati singuri valoarea economiilor in functie de afacerea dvs., inclusiv de posibilele plati mai rapide ale debitorilor, de un serviciu mai bun de manipulare rapidă, de documente ce necesita o mai mai atenta securitate, si de mai buna utilizare a timpului salvat.

 

 

 

Evo XPerience Software