Idei unice aplicate | muncim in locul tau si pentru tine

Imagineaza-ti cat de simplu este:

• Orice document poate fi trimis direct din programul tau de contabilitate, Evo Xperience^TM, catre orice email sau catre orice numar de fax. Rapid, simplu si ieftin!
• Sau imagineaza-ti ca operezi o factura de la un client nou care nu a fost pana acum introdus in program si ca.. o data cu tastarea codului fiscal al acestuia, programul, automat, il adauga in nomenclatorul de clienti impreuna cu toate datele sale:
• Denumire completa
• Cod fiscal
• Platitor de Tva sau nu
• Registru Comertului
• Adresa

Astfel, realizezi cat de mult timp castigi. Si bani totodata. Faci economie atat la consumul de hartie cat si la orele de munca ale salariatilor. Si… protejezi mediul inconjurator. Nu uita ca Evo Xperience este solutie Paperless Office!

Sinteza este ca orice document din program poate fi imediat exportat in format PDF si astfel, documentul PDF rezultat poate fi la fel de simplu de trimis catre orice email (include si optiune CC) sau, tot de pe email, puteti trimite pe fax, oriunde in tara sau in lume, folosind serviciul Mail-to-Fax (www.fax2mail.ro).

Este foarte simplu!

Click aici pentru a descarca documentul PDF detaliat, cu imagini atasate.

CONCRET:

Pentru a exporta din program orice raport in format PDF si pentru a-l transmite apoi pe e-mail sau fax exista 2 variante, in functie de modul cum Evo Xperience afiseaza documentele cerute de Dv.:

1. Daca raportul pe care il generati apare initial in format txt, atunci aveti acces direct la o caseta din bara de sus a raportului, acolo unde apare butonul de export in PDF. Acest buton are simbolul Adobe Acrobat Reader desenat. Apasati pe butonul inconjurat cu rosu si asteptati sa se genereze raportul in format PDF. Acest document se salveaza implicit pe server in directorul aplicatiei Evo Xperience <<c:\evoxp\reports>>. Daca doriti, puteti salva raportul intr-o oricare alta locatie.

Nota: Pentru a fi activ acest export trebuie sa aveti instalat programul Adobe Reader. Acest program se poate download-a direct de pe internet fiind complet gratuit. Aveti linkul de descarcare mai jos.

Download Acrobat Reader

2. Daca raportul pe care il generati apare pe ecran direct in format grafic. Atunci, pana sa apara efectiv documentul pe ecran, va apare macheta obisnuita (vezi foto mai jos) de unde dati Preview sau Export. Pe aceasta macheta a aparut un nou buton <<PDF/Trimite Email>>.

Atentie !

Dupa apasare acestui buton, pe ecran va apare macheta de mai jos, de unde puteti seta, stabili ce operatiuni doriti sa efectuati mai departe.

In principiu, in acest moment documetul pe care doreati sa-l obtineri, este deja creat in format PDF, acum urmand sa hotarati ce faceti cu el.

Concret, in acest moment puteti efectua urmatoarele operatiuni cu documentul in care va aflati si care acum este in format PDF:

1. Il puteti tipari, bifand PRINT si apoi OK, astfel

a. Integratea folosint optinea All

b. Anumite pagini (ex. 1,2,5-8 – paginile 1,2 si de la 5 la 8)

c. Paginile pare sau impare

d. Intr-un anumit numar de copii

2. Il puteti afisa pe ecran cu optiunea SCREEN
3. Il puteti salva pe hard in orice locatie (director) cu optiunea FILE
4. Il puteti trimite pe email in format PDF ca atasament la un e-mail. Trebuie sa completati campurile:

o Send to: adresa e-mail destinatar;

o Cc: destinatari suplimentari;

o Subject: Subiect E-Mail

5. Il puteti trimite pe fax punand la email formatul nrdefax@mailtofax.ro (detalii mai jos)

Apasati apoi OK pentru finalizarea operatiunii.

Exemplu trimitere fax de pe email catre numarul de fax 021.334.76.57 Click aici

Nota: Informatii despre servicul fax pe email si de pe email pe fax pe siteul www.fax2mail.ro

Exemplu trimitere email catre mai multe emailuri odata. Click aici